Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter-in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

LEANTECHNIK – Be part of the Movement!

Die LEANTECHNIK AG versteht sich seit fast 30 Jahren als zuverlässiger und innovativer Anbieter von linear gelagerten Zahnstangenhubgetrieben in der Automatisierungstechnik. Was uns bewegt ist der Anspruch, unseren Kunden durch unser Produkt stets ein Höchstmaß an Präzision, Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit zu bieten und gleichzeitig dem Nutzer volle Flexibilität zu gewährleisten. Unser Unternehmen gehört zu den Technologieführern der Branche und zu unseren zufriedenen Kunden zählen insbesondere die führenden OEM´s und namhafte Global Player der Automobilindustrie.

Die Qualität in allen Bereichen steht bei uns an oberster Stelle. Daher haben wir es uns zur Aufgabe gemacht Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu beschäftigen die das unmögliche möglich machen, ihre Talente einfließen lassen und Freiraum für Kreativität und Selbstverwirklichung erhalten.

Zum weiteren Ausbau unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter-in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

• Du heißt die Besucher des Hauses willkommen und kümmerst dich um die Koordination unserer Termine
• Du bist kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für Gäste, Dienstleister und Mitarbeiter. Du bist zuständig für die Vergabe unserer Konferenz- und Meetingräume sowie der Ausgabe von Materialien
• Du bist für den gesamten Postein- und Ausgang und die Verteilung zuständig (auch Digital)
• Telefondienst: Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe (in Deutsch und Englisch)
• Professionelles Ablage- und Dokumentenmanagement (elektronisch sowie in Papierform)
• Unterstützung der Verwaltungsabteilung in administrativen und koordinativen Tätigkeiten, je nach Bedarf und Eignung

• Du verfügst idealerweise über Erfahrung in der Arbeit in Service-Bereichen, z.B. aus der Hotellerie, Gastronomie oder Büromanagement
• Organisation ist Deine Stärke und Du bist in der Lage, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Deine ausgeprägten Kontakt- und Kommunikationsfähigkeiten ermöglichen es Dir, auf allen Ebenen effektiv zu interagieren
• Du bringst eine positive Ausstrahlung und ein gepflegtes Erscheinungsbild mit
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert

• Eine motivierte und hochqualifizierte Mannschaft, die Ihnen den Einstieg so einfach wie möglich macht
• Weiterbildungs- und Entwicklungsperspektiven
• Flexible Arbeitszeiten
• Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
• Weitere Sozialleistungen (bspw. BikeLeasing, Benefits Plattform)
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Familiäre Atmosphäre in einem Wachstumsunternehmen